Demande d’ordre de mission : CNRS – Université

Gestion Administration Secrétariat Accueil (PGASe)

Un ordre de mission avec frais est fait en fonction du support de financement qui peut être géré soit par le CNRS ou par l’Université

L’ordre de mission sans frais sera établi par son organisme d’appartenance (CNRS ou USMB)

Remarque : Si vous utilisez votre véhicule personnel, assurez-vous qu’en début d’année civile vous avez transmis la demande d’autorisation d’utiliser votre véhicule personnel (DAUVP), accompagné de la carte grise et de l’attestation d’assurance de votre véhicule.

Gestion crédits CNRS

  • Envoyer un mail a sa gestionnaire en indiquant :
    • Nom – Prénom
    • Date – Lieu de la mission
    • Objet de la mission
    • Mode de transport
    • Mission sans frais : oui ou non
    • Avec frais : indiquer la ligne budgétaire

Gestion crédits Usmb

  • Se connecter sur KAMELEON
    Onglet Nouvelle mission, et renseigner toutes les rubriques.
  • Toute demande d’ordre de mission Kameleon est ensuite soumise à validation
    1. par le Pôle Gestion Administration EDYTEM
    2. puis par le Directeur d’UFR
  • et est transmise au CSP (Centre de Services Partagés – Recherche), pour saisie de l’ordre de mission dans SIFAC.

Mission à l’étranger : étapes à respecter avant de saisir l’ordre de mission

Gestion crédits CNRS

  • Vérification si le pays est considéré à risques.
    • Si le pays est à risques
      • 1. Compléter et transmettre à ma gestionnaire : Demande d’autorisation de mission auprès de la direction de Sûreté
        (3 semaines avant le départ).
      • Ne pas oublier d’indiquer son numéro de téléphone portable utilisable sur le lieu de la mission
  • Ma gestionnaire envoie le formulaire au FSD avec l’ordre de mission (non signé) à l’adresse suivante : FSD.missions@cnrs.fr. Dans l’objet du mail : indiquer le pays de destination,
    la date de départ et le nom du missionnaire. Attendre la réponse avant de réserver son titre de transport.
  • Déclaration de mon déplacement sur le site ARIANE : Suivi des Agents en Mission à l’étranger
  • Consultation des formalités obligatoires liées aux missions à l’étranger
  • Prendre connaissance des conseils aux voyageurs donnés par le Ministère des Affaires Etrangères .
  • Besoin d’un visa
  • Besoin d’une attestation d’assurance rapatriement et hospitalisation

Gestion crédits Usmb

  • Compléter et signer une Demande d’Autorisation d’Absence à l’Etranger (DAAE), sauf pour la Suisse et l’Italie, minimum
    15 jours avant la date du départ
    (ci-dessous, formulaire DAAE à télécharger)
  • Déclarer votre déplacement sur le site Ariane*, mis en place par le Ministère des Affaires étrangères et du Développement international, sur lequel vous devez créer un compte.
    * accessible depuis l’intranet USMB, rubrique
    Déclarer son départ à  l’étranger
  • Se connecter sur KAMELEON
    Onglet Nouvelle mission
    • Renseigner toutes les rubriques,
    • Joindre la DAAE complétée,
    • ainsi que le Récépissé* d’enregistrement sur Ariane (= mail reçu du site Ariane).
      * requis pour tous les pays, sauf ceux de l’Espace Shengen, le Royaume-Uni et l’Irlande).
  • Puis la demande de mission suit le même processus de validation que ci-dessus.