Demande d’ordre de mission : CNRS – Université

Gestion Administration Secrétariat Accueil (PGASe)

Un ordre de mission avec frais est fait en fonction du support de financement qui peut être géré soit par le CNRS ou par l’Université

L’ordre de mission sans frais sera fait par son organisme d’appartenance (CNRS ou USMB)

Remarque : Si vous utilisez votre véhicule personnel, assurez-vous qu’en début d’année civile vous avez transmis la demande d’autorisation d’utiliser votre véhicule personnel, accompagné de la carte grise et d’assurance de votre véhicule.

Gestion crédits CNRS

  • Envoyer un mail a sa gestionnaire en indiquant :
    • Nom – Prénom
    • Date – Lieu de la mission
    • Objet de la mission
    • Mode de transport
    • Mission sans frais : oui ou non
    • Avec frais : indiquer la ligne budgétaire

Gestion crédits Usmb

  • Se connecter sur KAMELEON – Onglet Nouvelle mission, en renseignant toutes les rubriques.
    • Toute demande d’ordre de mission est soumise à VALIDATION par le Pôle Gestion Administration EDYTEM tout d’abord, puis par le Directeur d’UFR, avant saisie de votre Ordre de mission par le CSP (Centre de Services Partagés – Recherche).

Mission à l’étranger : étapes à respecter avant de saisir l’ordre de mission

Gestion crédits CNRS

  • Vérification si le pays est considéré à risques.
    • Si le pays est à risques
      • 1. Compléter et transmettre à ma gestionnaire : Demande d’autorisation de mission auprès de la direction de Sûreté (3 semaines avant le départ).
      • Ne pas oublier d’indiquer son numéro de téléphone portable utilisable sur le lieu de la mission
  • Ma gestionnaire envoie le formulaire au FSD avec l’ordre de mission (non signé) à l’adresse suivante : FSD.missions@cnrs.fr. Dans l’objet du mail : indiquer le pays de destination, la date de départ et le nom du missionnaire. Attendre la réponse avant de réserver son titre de transport.
  • Déclaration de mon déplacement dans l’application ARIANE : Suivi des Agents en Mission à l’Etranger
  • Consultation des formalités obligatoires liées aux missions à l’étranger
  • Prendre connaissance des conseils aux voyageurs donnés par le Ministère des Affaires Etrangères .
  • Besoin d’un visa
  • Besoin d’une attestation d’assurance rapatriement et hospitalisation

Gestion crédits Usmb

  • Se connecter sur KAMELEON – Onglet Nouvelle mission, en renseignant toutes les rubriques.
    • Compléter une demande d’Autorisation d’Absence à l’Etranger (DAAE) sauf pour la Suisse et l’Italie, minimum 15 jours avant la date du départ.
    • A transmettre pour signature au directeur de l’UFR via votre gestionnaire EDYTEM.
    • 2. Déclaration de mon déplacement sur le site Ariane (pour tous les pays, sauf ceux de l’Espace Shengen, le Royaume-Uni et l’Irlande).
    • Saisir l’ordre de mission sur Kameleon,
    • Joindre le formulaire DAAE complété
    • Joindre le récépissé ARIANE (mail reçu du site Ariane)